Microsoft Excel Kini Boleh Menarik Lebih Banyak Data Dengan Copilot

Microsoft baru sahaja mengumumkan kemas kini penting kepada Excel yang menggunakan AI untuk menangani tugas pengimportan data yang kasar dan memakan masa. Copilot dalam Excel kini boleh menarik coretan maklumat daripada pelbagai sumber, menjimatkan kerumitan anda mencipta dan menyediakan angka anda secara manual.

Excel kini boleh mengekstrak data awam seperti tarikh dan statistik daripada tapak web (menyediakan rujukan pada penghujung respons) dan menggunakan data organisasi dalaman untuk menjana laporan. Ia juga boleh mengambil maklumat daripada fail rangkaian tempatan pada program seperti Word, PowerPoint dan fail Excel lain, serta PDF. Memandangkan Copilot juga boleh membantu anda menganalisis data yang anda kumpulkan, Microsoft mengatakan bahawa kemas kini ini menjadikan "keseluruhan proses pengumpulan dan analisis data lebih pantas, lebih mudah dan lebih intuitif."

Ciri ini pada masa ini hanya tersedia untuk Orang Dalam dengan lesen Copilot pada Windows menggunakan Versi 2503 (Binaan 17729.20000) atau lebih baharu atau Mac menggunakan Versi 16.87 (Binaan 24053110) atau lebih baharu. Walau bagaimanapun, Microsoft berkata, "Kemas kini ini [...] akan tersedia untuk Excel untuk pengguna web dalam masa terdekat." Ini menyegarkan untuk didengar, kerana Microsoft biasanya membuatkan kita meneka bila ciri baharu akan tersedia secara umum.

Jika anda salah seorang yang bertuah yang sememangnya memenuhi kriteria di atas, klik "Copilot" dalam tab Laman Utama pada reben, tanya Copilot soalan dalam bahasa Inggeris biasa tentang data yang ingin anda import, dan ikuti ini dengan gesaan lanjut dalam "dialog" jenis perbualan sehingga anda mendapat apa yang anda cari.

Sebagai contoh, Microsoft mengesyorkan bertanya perkara seperti "Cari di web untuk senarai 15 perkataan perbendaharaan kata peringkat pertengahan dalam bahasa Sepanyol dan terjemahannya" atau "Tunjukkan kepada saya mesyuarat minggu depan dan item tugasan dalam jadual."

Microsoft telah mengakui beberapa isu fleksibiliti dengan Copilot dalam keupayaan baharu Excel. Contohnya, anda tidak boleh menangani data buku kerja dan mencari data luaran pada masa yang sama dan anda hanya boleh mengimport data boleh dimuat semula jika ia diformatkan dengan betul dalam jadual Excel dan disimpan ke awan.

Sumber: Microsoft