15 cara AI menjimatkan masa saya di tempat kerja pada tahun 2024 - dan cara saya merancang untuk menggunakannya pada tahun 2025

Menyertai aplikasi Microsoft 365 yang lain, penyepaduan Copilot AI OneNote akan berfungsi di belakang tabir bersama alat sembang perniagaan.

Microsoft membawa beberapa kecerdasan AI ke aplikasi OneNotenya dalam usaha untuk membantu anda dengan lebih mudah dan cepat menjana kandungan yang anda perlukan. Dalam catatan blog yang diterbitkan hari Rabu, pengurus produk OneNote Greg Mace mendedahkan bahawa alat Microsoft 365 Copilot AI akan datang ke OneNote.

Telah diumumkan untuk apl Microsoft 365 lain, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan Teams, penyepaduan Copilot untuk OneNote akan menggabungkan model bahasa besar (LLM) seperti Open AI's GPT-4 dengan nota, kalendar, e-mel, sembang, dokumen, mesyuarat dan data lain. Oleh itu, alat ini bertujuan untuk membantu anda dalam dua cara utama, menurut Microsoft.

Pertama, Copilot AI akan bekerja di belakang tabir untuk cuba membantu anda semasa anda bekerja. Kedua, ia akan menawarkan ciri sembang perniagaan yang membolehkan anda mendapatkan bantuan secara aktif. Dengan berbual dengan perisian, anda boleh memintanya menjana maklumat tertentu berdasarkan pertanyaan bahasa semula jadi. Matlamatnya adalah untuk menjimatkan masa dan usaha anda dengan menangani lebih banyak tugas biasa atau mencipta kandungan berulang untuk anda.

Microsoft menyediakan contoh ini untuk perkara yang anda boleh minta Copilot dalam OneNote lakukan termasuk:

• "Ringkaskan nota menjadi titik tumpu pada halaman baharu."
• "Jana senarai topik dan perkara perbincangan untuk diliputi dalam mesyuarat kemas kini pelabur tahunan."
• "Rancang perjalanan musim bunga ke Paris untuk saya, pasangan saya, dan dua anak remaja saya."
• "Saya memulakan syarikat pemborong biji kopi dan pemanggang. Berikan saya 10 cadangan untuk nama syarikat dan pernyataan visi."

Sebagai tindak balas, AI akan menganalisis nota mentah, e-mel dan data lain anda dan mencipta kandungan yang berkaitan secara automatik.

"Copilot dalam OneNote membantu anda mencipta, menangkap, menyusun dan mengingat semula maklumat dengan yakin," kata Mace dalam catatan blog. "Sebagai rakan kongsi pencatatan anda, Copilot menggunakan gesaan anda untuk merangka rancangan, menjana idea, membuat senarai, menyusun maklumat dan banyak lagi. Copilot boleh mengubah teks sedia ada dengan meringkaskan, menulis semula, memformat dan menambah konteks visual. Tingkatkan buku nota digital anda dengan bahasa semula jadi arahan untuk menyusun semula buku nota anda, melaraskan pemformatan dan menyerlahkan perkara yang penting."

Microsoft 365 Copilot bertujuan untuk membawa kecerdasan AI kepada OneNote.

Dengan ChatGPT OpenAI menggegarkan dunia teknologi, syarikat bergegas untuk mengikuti kereta muzik. Microsoft telah pun melancarkan alat sembang Bing AInya yang tersedia dalam pelayar Edgenya. Syarikat itu juga mempunyai Pencipta Imej Bing yang mereka bentuk imej berdasarkan penerangan teks. Tetapi ujian sebenar AI ialah sama ada ia boleh disepadukan dengan lancar ke dalam aplikasi yang anda gunakan setiap hari dan membantu anda tanpa melanggar privasi, keselamatan dan kawasan lain anda.

Mensasarkan Copilot kepada pengguna perusahaan buat masa ini, Mace berkata bahawa kerja Microsoft dengan AI disemak untuk isu privasi dan masalah berpotensi lain oleh pasukan penyelidik, jurutera dan pakar dasar. Syarikat itu menggunakan Timbunan Penyederhanaan Kandungan Azure untuk memantau dan menapis kandungan berbahaya dan memanfaatkan teknologi seperti InterpretML dan Fairlearn untuk mengesan dan membetulkan kecenderungan data yang mungkin, tambah Mace.

Mace tidak mendedahkan jangka masa tertentu untuk penyepaduan OneNote Copilot. Tetapi Microsoft sebelum ini berkata bahawa ia sedang menguji Copilot dengan sekumpulan kecil pelanggan untuk menambah baik produk berdasarkan maklum balas dan ia akan membawa Copilot kepada semua aplikasi produktivitinya dalam beberapa bulan akan datang.